Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite www.fc-kaichen.de und Ihr Interesse an unserem Verein FC 1963 Kaichen e.V. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, aber auch IP-Adressen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht.

1. Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO

FC 1963 Kaichen e.V.
An der Lögesmühle 13
61194 Niddatal-Kaichen

E-Mail: info@fc-kaichen.de
Website: www.fc-kaichen.de

Sofern Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Verein

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, ehrenamtlich Tätigen, Übungsleiter sowie von Interessenten und sonstigen Beteiligten zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Mitgliedschaft im Verein (z. B. Führung der Mitgliederliste, Beitragseinzug, Kommunikation mit Mitgliedern)
  – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen).
• Organisation des Spielbetriebs, Trainings, Veranstaltungen und Turniere (z. B. Meldung von Spielern zu Spielen, Spielberechtigungen, Turnierorganisation).
  – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung des Vereinsbetriebs).
• Öffentlichkeitsarbeit des Vereins, z. B. Veröffentlichung von Spielergebnissen, Mannschaftsfotos sowie Fotos von Spielen und Vereinsveranstaltungen auf unserer Website, in sozialen Medien oder in lokalen/regionalen Medien.
  – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung und Förderung des Vereinslebens) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), insbesondere bei einzelnen Fotoveröffentlichungen.
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. nach steuerrechtlichen Vorschriften und handels- bzw. abgabenrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
  – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
• Verarbeitung auf Basis von Einwilligungen, soweit wir in Einzelfällen Ihre Einwilligung einholen (z. B. für bestimmte Foto-/Videoveröffentlichungen, Newsletter, Sponsorenaktionen).
  – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit kann es in Ausnahmefällen erforderlich sein, besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO zu verarbeiten, insbesondere Gesundheitsdaten (z. B. Informationen zu Verletzungen, Unverträglichkeiten oder gesundheitlichen Einschränkungen, die für den Trainings- oder Spielbetrieb relevant sind).

Eine solche Verarbeitung erfolgt nur, wenn

• Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder
• die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO), z. B. im medizinischen Notfall.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche oder verbandsrechtliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

4. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur innerhalb des Vereins verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe kann jedoch erfolgen, wenn

• eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• die Weitergabe zur Erfüllung des Vereinszwecks bzw. zur Organisation des Spielbetriebs erforderlich ist, z. B. an Sportverbände (insbesondere den Hessischen Fußball-Verband und übergeordnete Verbände) zur Meldung von Mannschaften, Spielern, Schiedsrichtern, Ergebnissen und Tabellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO),
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben, z. B. in die Weitergabe von Fotos oder Daten für Veröffentlichungen, Sponsorenpräsentationen oder spezielle Aktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Mit Dienstleistern, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungen einsetzen (z. B. IT-/Hosting-Dienstleister), schließen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Durchführung der Vereinsaufgaben, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Steuer- oder Handelsrecht) entgegenstehen. In diesen Fällen erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung; die Daten werden nur noch für die gesetzlich vorgeschriebenen Zwecke aufbewahrt und nach Ablauf der Fristen gelöscht.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung abweichende oder konkretisierte Speicherdauern genannt sind (z. B. für Logfiles der Website), gelten vorrangig diese speziellen Regelungen.

6. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Umfang der Verarbeitung

Beim Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom aufrufenden Endgerät. Dabei werden u.a. folgende Daten verarbeitet:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• abgerufene Seiten und Dateien
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• ggf. Name des Internet-Service-Providers

Diese Daten werden in Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in:

• der technischen Bereitstellung der Website,
• der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit,
• der Abwehr von Angriffen und der Fehleranalyse.

Speicherdauer

Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel nach spätestens 3 Monaten der Fall, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail / Kontaktformular

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder ggf. über ein auf der Website bereitgestelltes Kontaktformular in Verbindung treten, verarbeiten wir Ihre Angaben (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist (z.B. Mitgliedschaft).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da es in unserem berechtigten Interesse liegt, Anfragen von Interessenten, Mitgliedern und Dritten zu beantworten.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

8. Einsatz von fussball.de-Widgets

Auf unserer Website nutzen wir Widgets von fussball.de, um Spielpläne, Ergebnisse, Tabellen sowie weitere Statistiken und Informationen zu unseren Mannschaften anzuzeigen. Die Widgets werden von der DFB GmbH, Otto-Fleck-Schneise 6, 60528 Frankfurt am Main, betrieben.

Hierzu verwenden wir den von fussball.de vorgeschlagenen Hinweis.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch fussball.de finden Sie in den Datenschutzhinweisen auf der Website von fussball.de bzw. des DFB.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Wiedererkennung des Browsers ermöglichen.

a) Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, um unsere Website bereitzustellen und bestimmte Funktionen zu ermöglichen (z.B. Navigation, Darstellung verschiedener Seiten).

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TTDSG

b) Optionale / funktionale Cookies und Tracking-Technologien

Setzen wir Cookies oder ähnliche Technologien ein, die nicht unbedingt für die Bereitstellung der Website erforderlich sind (z.B. für Statistik, Komfortfunktionen oder externe Inhalte), erfolgt dies nur auf Basis Ihrer Einwilligung:

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG

In diesem Fall informieren wir Sie im Rahmen eines Cookie-Hinweises (Banner) und holen Ihre Einwilligung ein. Sie können Ihre Einwilligung dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

c) Verwaltung von Cookies

Sie können das Speichern von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung technisch notwendiger Cookies zu Funktionseinschränkungen unserer Website führen kann.

10. Hosting der Website

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Webhoster) betrieben. Der Webhoster verarbeitet die in dieser Datenschutzerklärung genannten Daten (z.B. Logfiles) in unserem Auftrag.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website).

11. Datensicherheit / SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Unsere Website nutzt in der Regel eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an einem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Bitte beachten Sie, dass bei Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail eine vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden kann.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen; dies gilt insbesondere für Direktwerbung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie zudem das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für Hessen ist zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

14. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer Vereinsveranstaltungen können Fotos und Videos erstellt werden, auf denen Vereinsmitglieder oder Besucher zu sehen sind. Diese Aufnahmen dienen der Öffentlichkeitsarbeit und können auf unserer Website, in sozialen Netzwerken oder lokalen Medien veröffentlicht werden.

Mitglieder und Besucher werden auf ihr Widerspruchsrecht hingewiesen und können eine Veröffentlichung untersagen.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Stand: 1. Dezember 2025